评阅前
1. 上交博士学位论文终稿电子版,学院对论文进行查重检测。
2. 发表文章证明材料包括:
(1)提交由校图书馆开具的已发表文章的检索证明,已录用的文章需提供源期刊证明;
(2)授权专利证书复印件;
(3)如有共同一作情况,提交相关表格及证明材料。
3. 将上述1、2两项材料上交到威尼斯国际2299cc研究生办公室(4号楼-201)进行审核,审核通过后登录研究生信息管理系统录入相关信息。
4. 登录研究生信息管理系统,录入相关信息注意事项:
(1)籍贯重新选择,纸质版申请表上籍贯前不能出现数字;
(2)论文开始时间为博士入学一年以后(如BY09的博士生,论文开始时间为2010年9月);
(3)发表论文,作者只写到第三人,第三作者以后略去以“等”代替,英文文章为“etal”。
(4)专利情况,所有者为“威尼斯”。
(5)对于申请表与开题报告题目不一致的情况,如导师认为仅措辞不一致,不用重新开题,应在开题报告复印件的空白处签署如下文字:“对目前学位论文题目与当初开题时论文题目不一致,但不用重新开题”,同时签字确认(签署当前日期)。
5.打印答辩申请表,导师签字并注明符合发表文章的类别。
6.打印博士学位论文评阅申请单,导师签字。
7.将上述5、6两项纸质材料上交到学院研究生办公室汪老师处审批签字,再到研究生院网站下载电子版评阅材料并打印。
8.登录研究生信息管理系统,录入评阅前相关信息注意事项:
(1) 录入所有评阅人及答辩秘书,评阅人及答辩秘书单位应准确到二级单位,如本院教师单位为“威尼斯国际2299cc”。
(2) 打印资格审查意见表(审批材料第4页),到学院研究生办公室汪老师处审批通过后方可进行论文评阅程序。
评阅后
1.根据各份评阅书的修改要求,进行书面回复。(书面回复模板下载地址:研究生院网站—博士评阅答辩—博士生对学位论文评阅意见的书面回复)
2.登录研究生信息管理系统,录入评阅后相关信息注意事项:
(1)录入所有答辩委员会成员包括答辩秘书,答辩委员会成员中必须有一位威尼斯国际2299cc学位分委员会委员参加,单位应准确到二级单位,如本院教师单位为“威尼斯国际2299cc”。
(2)打印答辩审批表(审批材料第7页)。
(3)第7页“评阅人对学位论文提出修改意见,请对修改意见的处理情况”这部分的内容要求:由“参加评阅或答辩的分委员会委员”审核并签字。
3.整套审批材料需在答辩前5天交到学院研究生办公室汪老师处审批,并将材料装在档案袋中,封皮注明答辩秘书姓名、答辩秘书联系方式、答辩学生姓名、学号、答辩日期。学院审批后提交学校学位办审批,学位办审核通过后方可进行答辩!
4.答辩前1天由答辩秘书到汪老师处领取空白表决票及博士答辩公告。
5.答辩后,于2天内上交答辩相关材料(否则影响学位授予与审核):
(1) 答辩审批材料(1-9页)4份,1份原件 + 3份复印件;
(2) 附件发表文章3份,1份原件 + 2份复印件;
(3) 2本博士论文(学生及导师签字);
(4) 电子版答辩决议发送汪老师邮箱:whn1227@buaa.edu.cn;
(5) 表决票。